Centralizzazione e unicità dei dati
Usa una soluzione come Symalean Ti permette di centralizza tutte le informazioni utili, nello stesso software, a cui possono accedere tutti gli attori del sistema. In questo modo, ognuno ha a disposizione tutti i dati necessari per gestire le proprie attività, svolgere i propri compiti o semplicemente per ottenere informazioni. Tutti gli attori lavorano sulla stessa base, aggiornamento in tempo reale. Ogni modulo è compilato come Collaborativo evitando così problemi legati alla gestione delle versioni delle registrazioni in circolazione. Quindi, fai il collegamento tra le diverse funzionalità assicura che tutti abbiano le stesse informazioni giuste, quando ne hanno bisogno.
Consolidamento dei piani d'azione e delle non conformità
Troppo spesso ciascuno dei componenti del sistema di gestione Ha il suo piano d'azione, o anche un proprio registro delle non conformità. Quindi uno è dedicato al qualità, un altro L'ambiente,...
Tuttavia, è più pertinente a consolidare tutti questi record, indipendentemente dal loro campo, in un unico punto e per gestire, ad esempio, tutte le azioni dell'organizzazione in un unico registro.
Il consolidamento di tutti questi elementi in un'unica soluzione consente innanzitutto di avere una visione globale degli eventi accaduti all'interno dell'organizzazione e delle azioni intraprese ma anche di creare sinergie tra i processi, tra aree di competenza.
Tracciabilità delle registrazioni
Gestisci tutto ciò che è contenuto in questi record (azioni, NC, Audit, DUER, infortunio sul lavoro...) nella stessa soluzione consente inoltre di garantirne la tracciabilità. In sistemi spesso complessi, è essenziale essere in grado di Monitora efficacemente le tue registrazioni, trova e analizza facilmente la loro origine.
Supponiamo che a seguito di un infortunio sul lavoro, tu voglia intraprendere azioni correttive. Con SymaLean, puoi creare questa azione direttamente dal modulo di infortunio. L'azione è quindi inserito automaticamente nel registro azionario globale. Il collegamento viene quindi creato sia dal modulo per infortuni sul lavoro, su cui è possibile Segui tutte le azioni intraprese da lì, ma il link è visibile anche dal foglio delle azioni in cui è menzionata l'origine. La logica sarà la stessa con Il documento unico, il obiettivi strategici e operativi, La Problemi, il Parti interessate...
Questi sono solo esempi, ma è facile immaginare il grande vantaggio di poter fare istintivamente il collegamento tra tutti i componenti Di un sistema di gestione e cosa può portare in termini di gestione dei processi.
Fai il collegamento tra ogni componente di un'organizzazione, consente di garantire l'accesso e l'uso delle informazioni corrette, di creare sinergie tra aree di competenza spesso isolate e diIdentifica facilmente l'origine di ogni record. È un vero fattore chiave di successo per un sistema di gestione efficiente.
