Centralización y unicidad de los datos
Usa una solución como Simaleano Le permite centraliza toda la información útil en un mismo software, al que pueden acceder todos los actores del sistema. De este modo, todos tienen a su disposición todos los datos que necesitan para gestionar sus actividades, llevar a cabo sus tareas o simplemente para obtener información. Todos los los actores trabajan sobre la misma base, actualizar en tiempo real. Cada formulario se rellena como Colaborativo evitando así problemas relacionados con la gestión de las versiones de las grabaciones en circulación. Entonces, haz el enlace entre las diferentes funcionalidades garantiza que todos tengan la misma y correcta información, cuando la necesitan.
Consolidación de planes de acción e incumplimientos
Con demasiada frecuencia, cada uno de los componentes del sistema de gestión Tiene su propia plan de acción, o incluso su propio registro de no conformidades. Por lo tanto, uno está dedicado a la calidad, otro para El medio ambiente,...
Sin embargo, es más relevante para consolidar todos estos registros, independientemente de su ámbito, en un único punto y para gestionar, por ejemplo, todas las acciones de la organización en un único registro.
La consolidación de todos estos elementos en una única solución le permite tener una visión global de los acontecimientos ocurridos dentro de la organización y las acciones emprendidas, sino también de crear sinergias entre procesos, entre áreas de especialización.
Trazabilidad de las grabaciones
Gestione todo lo que hay en estos registros (shares, NC, Auditorías, DUER, Accidente laboral...) en la misma solución también permite garantizar su trazabilidad. En sistemas que suelen ser complejos, es esencial poder Supervise sus grabaciones de forma eficaz, encuentre y analice fácilmente su origen.
Supongamos que después de un accidente de trabajo, usted quiere tomar medidas correctivas. Con SymaLean, puede crear esta acción directamente desde el formulario de accidentes. La acción es entonces ingresado automáticamente en el registro bursátil global. A continuación, el enlace se realiza tanto desde el formulario de accidente laboral, en el que es posible Siga todas las acciones tomadas desde allí, pero el enlace también es visible desde la hoja de acciones en la que se menciona el origen. La lógica será la misma con El documento único, el objetivos estratégicos y operativos, El Problemas, el Partes interesadas...
Estos son solo ejemplos, pero es fácil imaginar la gran ventaja de poder hacer instintivamente las enlace entre todos los componentes De un sistema de gestión y lo que eso puede aportar en términos de gestión de procesos.
Haz el enlace entre cada componente de una organización, permite garantizar el acceso a la información correcta y su uso, crear sinergias entre áreas de especialización que a menudo están aisladas yIdentifica fácilmente el origen de cada registro. Es un verdadero factor clave de éxito para un sistema de gestión eficiente.
