Pourquoi utiliser Symalean pour gérer des plans d’actions ?
L’amélioration continue est un l’un des grands principes du management de la qualité et donc un socle essentiel de tout système de management.
Elle permet aux organismes d’accroître leurs performances en réduisant par exemple les coûts de non-qualité, en évitant des risques, en améliorant les conditions de travail.
Les plans d’actions sont l’outil au service de cette démarche d’amélioration continue.
Or, la gestion des plans d’actions est, dans un grand nombre d’organismes, loin d’être efficiente. Bien trop souvent, il existe une multitude de plans d’actions propre à chaque service, à chaque comité, à chaque domaine (environnement, qualité, sécurité…).
Il devient alors laborieux d’avoir une vision d’ensemble des actions d’amélioration engagées au sein d’un même organisme, difficile de créer la synergie entre les différents acteurs. Par ailleurs, il est parfois bien compliqué de suivre l’état d’avancement de ces actions et de relancer au bon moment les responsables ou d’en vérifier l’efficacité dans les délais identifiés.
Symalean vous propose un outil simple et gratuit pour gérer efficacement vos plans d’actions et ainsi dynamiser l’amélioration continue au sein de votre organisation.
Mais alors quels sont les avantages à utiliser Symalean ?
VISUALISEZ
Visualisez dans un même registre l’ensemble des actions émises au sein du groupe, d’une division ou d’un site, quel que soit le domaine ou le processus. Libre à vous de filtrer ou trier les données selon votre besoin.
MAITRISEZ
Maîtrisez l’état d’avancement des actions : à affecter, à traiter, en cours avec le pourcentage de réalisation, réalisée, clôturée – efficace ou clôturée inefficace.
AMÉLIOREZ
Ne restez pas sur un échec et poursuivez l’amélioration continue en créant de nouvelles actions depuis une action qui n’a pas atteint l’objectif visé.
ALERTEZ
Alertez chaque acteur au bon moment avec des notifications envoyées selon l’état d’avancement des actions.
INITIEZ
Initiez des actions depuis vos non-conformités, vos objectifs, vos indicateurs, vos audits, vos visites SSE, votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, votre analyse environnementale et gardez le lien avec l’origine de l’action.
