El impacto de una organización no digitalizada
Una parte importante del trabajo, en términos de tiempo empleado y energía gastada, de una persona a cargo de Temas QHSE, es la recopilación de información relevante paramejora del sistema de gestión. El procesamiento, el seguimiento y la difusión de esta información. Para detectar las disfunciones o identificar las fuentes de mejora, el trabajo de campo es necesario, pero a menudo ineficiente: elaborar cuadrículas de visitas o formularios de comentarios con herramientas de oficina, imprimir e introducir estas cuadrículas a mano o incluso volver a introducir los resultados en la herramienta informática. Eso es lo que nos espera, un Gerente de QHSE en una organización no digitalizada.
Pero su trabajo no termina ahí, una vez que tenga esta información, el gerente de QHSE tal vez quiera: crear acciones, de no conformidades, programar una auditoría, actualiza tu documento único o cualquier otro documento que considere necesario. También querrá difundir esta información interna o externamente. Una vez más, la mayoría de las empresas siguen utilizando herramientas de oficina inadecuados: archivos remotos que no tienen conexión entre sí, archivos que deben imprimirse en PDF para poder distribuirlos, archivos existentes en varias versiones diferentes en los ordenadores de los distintos empleados...
Lo habremos entendido, incluso más allá de la gestión real de estos datos, que sin embargo son la esencia misma demejora continua, el Gerente de QHSE Dedica una cantidad considerable de tiempo a administrar las propias herramientas. A regañadientes, se convirtió en un experto en herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo o presentaciones. Sin embargo, estas tareas no son su actividad principal y, sobre todo, aportan poco o ningún valor añadido al proceso demejora continua de un sistema de gestión, a la desempeño de una organización.
Configure una solución digital
Digitalice su sistema de gestión, con una solución como Dyo, permite optimizar este flujo y reforzar la dinámica de mejora. Por lo tanto, la implementación de esta solución permite Simplifica la transmisión de información haciendo de cada uno de sus empleados un actor de su sistema. De este modo, pueden enviar propuestas de acción desde su ordenador, tableta o teléfono inteligente, Denunciar una no conformidad, alerta cuando un Evento de la ESS ocurre (accidente, situación peligrosa, etc.) o llevar a cabo auditorías o visitas de campo. La retroalimentación es entonces móvil, simplificada e instantánea.
El procesamiento de la información también se optimiza mediante análisis colaborativo y la creación lógica de una grabación en relación con un ascenso. Dyo Esto permite establecer el vínculo entre todos los componentes de un sistema de gestión e identificar Fuentes de mejora relevante. Podemos ver claramente que la digitalización está provocando un cambio de paradigma.
Esta es la razón por la que, en lugar de tener una suite ofimática, que es una restricción necesaria, elAplicación Dyo Es un facilitador para actores de QHSE. La digitalización del sistema permite así centrarse en la información proporcionada, su análisis, su procesamiento y la identificación de oportunidades de mejora.
Así que digitalizar su organización y sistema de gestión le permite valorar y optimizar el trabajo del gerente de QHSE. Puede volver a centrarse en su actividad principal, en las tareas que realmente contribuyen a la dinámica demejora continua, a la eficiencia del sistema y, por lo tanto, a la desempeño de la organización.
