La polyvalence en réponse à vos enjeux
À ce jour, votre entreprise doit répondre à différents enjeux afin d’être une entreprise pérenne et compétitive.
Premièrement, vous devez sans cesse vous adapter à votre marché, à la demande et à la concurrence. Pour y répondre, vous devez développer votre bien ou votre service. Enfin, pour que tout cela fonctionne, vous devez améliorer la gestion des compétences de vos collaborateurs ainsi que leurs conditions de travail.
Pour ce faire, la polyvalence est un moyen efficace d’obtenir une gestion des compétences adéquate aux besoins de votre organisme.
De nombreuses ressources dans votre entreprise seront sollicitées dans cette gestion de la polyvalence. Néanmoins, ce sont vos collaborateurs qui demeurent être au cœur de cette méthode.
Cette notion de polyvalence s’oriente principalement sur deux objectifs :
- L’élargissement d’une compétence vers un autre métier, pour permettre à votre salarié d’intervenir sur des activités différentes et le faire évoluer vers un autre poste.
- L’intégration de nouvelles compétences dans le même métier, permettant de réaliser des tâches et missions différentes tout en restant dans le même emploi.
Les bénéfices de la polyvalence
Les bienfaits de gérer la polyvalence dans votre entreprise sont nombreux.
Tout d’abord, l’un des effets de cette méthode sur le personnel, est d’éviter la monotonie et la routine des tâches et missions parcellaires. De cette façon, la polyvalence devient un outil pour le développement du bien-être au travail (plus de motivation, moins de risques de maladies professionnelles, de TMS/RPS, etc.).
De plus, le développement de la polyvalence permet à vos collaborateurs d’augmenter leur employabilité. De la même manière, vous répondrez aux exigences légales, notamment à l’article L6321-1 du Code du Travail. Celui-ci stipulant d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un poste selon les évolutions.
Par ailleurs, les salariés de votre entreprise auront l’opportunité d’apprendre de nouvelles pratiques, grâce notamment aux formations. Ils vont développer leurs compétences pour pouvoir intervenir sur différents postes de travail ou différentes missions, selon les besoins.
Votre entreprise devient alors plus flexible, en ayant la capacité d’assurer différentes opérations de production, tout en gardant la qualité et la productivité attendues.
En plus de la flexibilité de votre organisme, vos collaborateurs augmenteront leur performance et leur autonomie. Cela vous permettra de déceler de nouveaux talents au sein même de votre entreprise et d’améliorer l’organisation de travail, notamment en cas de réorganisation ou de mise en place d’un projet.
En effet, avoir un ou une seul.e spécialiste est un risque pour votre entreprise, en cas de départ (congés parentaux, maladies professionnelles, …) Néanmoins, grâce à une bonne gestion de la polyvalence, il sera possible de combler temporairement l’absence, en attendant de recruter une nouvelle personne. La polyvalence s’avère également utile, en cas de modification de poste ou d’augmentation de la production.
Même si les compétences acquises sont parfois moyennement utilisées, cela reste un apprentissage avantageux. Il permet aux salariés concernés de mieux comprendre le fonctionnement et les contraintes des autres postes de travail et de mieux les anticiper à son niveau.
Mettre en place la polyvalence oui, mais correctement !
De ce fait, une bonne gestion de la polyvalence permet de renouveler les compétences, de bénéficier d'une grande flexibilité et d’améliorer les conditions de travail, sous réserve de le faire correctement. En effet, si elle n’est pas mise en place de la bonne manière la polyvalence peut parfois s'accompagner de son lot de risques :
- Une mauvaise formation des salariés concernés
- Une augmentation de la charge de travail qui peut entraîner des burn-out
- Une définition floue du périmètre d’intervention des salariés
- Une augmentation des accidents de travail à cause de la pluralité des activités
- Une dilution des compétences déjà maîtrisées par les nouvelles compétences
Par conséquent, pour éviter ces risques il est nécessaire de :
- Améliorer la gestion des formations internes et externes
- Clarifier la délimitation des périmètres d’activité des salariés
- Définir les conditions de travail et les missions de chaque poste
- Identifier les compétences détenues de chaque salarié
- Mettre à jour les compétences acquises
- Définir les actions à mettre en œuvre : réflexions sur les plans de formation à mettre en place ou sur les opérations de recrutement
- Faire participer le personnel à cette nouvelle organisation
Une application pour une gestion optimale
Grâce à Symalean les entreprises auront une meilleure vision sur les compétences qu’elles possèdent au sein de leurs structures.
Notre application Dyo facilite et permet de gagner du temps dans la gestion des ressources humaines. Qu’il s’agisse d’identification des compétences, de l’évaluation des besoins ou de la gestion des formations et des recrutements, tout est centralisé dans un seul outil. Les entreprises pourront de ce fait, mieux diversifier et pérenniser leurs activités pour se développer économiquement.
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