Quali sono i problemi legati alla gestione delle non conformità?
Affrontare le non conformità è un processo fondamentale per garantire la qualità dei prodotti e dei servizi. Tuttavia, potrebbe dover affrontare molte difficoltà. Alcuni dei problemi più comuni includono:
- Difficoltà a identificare e comprendere l'origine della non conformità;
- La mancanza di risorse per correggere le non conformità;
- La ripetizione delle stesse non conformità;
- La mancanza di monitoraggio e misurazione delle azioni correttive.
Per superare queste difficoltà, è importante collegare le non conformità a un piano d'azione.
Perché collegare i due?
Collegando le non conformità a un piano d'azione, l'organizzazione può identificare Cause alla radice di queste non conformità e messe in atto azioni correttive per eliminarli. Ciò consente all'organizzazione di monitorare l'efficacia di queste azioni e garantire che siano state attuate in modo appropriato.
Come parte del tuo Approccio QHSEe al fine di soddisfare i requisiti delle norme ISO 9001, 14001 e 45001 (tra gli altri), sei tenuto a gestire le non conformità interne, i fornitori di servizi esterni e i reclami dei clienti.
Grazie all'analisi delle cause di questi non conformità, si identificano le azioni correttive e preventive da intraprendere per correggere il problema ed evitare che si ripeta.
Oggi probabilmente stai utilizzando un grafico per tenere traccia delle tue azioni E un altro per il tuo non conformità. Non è quindi facile stabilire il collegamento, identificare le non conformità all'origine di queste azioni.
Collega efficacemente le tue non conformità al tuo piano d'azione Significa poter rintracciare facilmente e rapidamente le non conformità all'origine delle azioni e quindi avere un tracciabilità chiara delle azioni intraprese.
È quindi più facile, se un anticonformismo Lo stesso accade, per trovare le azioni attuate in precedenza e quindi prendere le decisioni pertinenti alla luce dell'esperienza passata. Infine, identificando l'origine delle tue azioni, puoi sapere se il tuo approcciomiglioramento continuo è proattivo o subisce (azioni emesse a seguito di non conformità).
In che modo il nostro software facilita il tuo processo
Ora che conosci l'importanza di un collegamento efficace non conformità e piano d'azione, perché non semplificare il tuo processo con il nostro Software QHSE ?
Ecco 4 vantaggi dell'utilizzo del nostro software :
- La tua azione viene creata direttamente dal modulo di anticonformismo (con un link cliccabile per visualizzare la non conformità originale) garantendone così la tracciabilità;
- La tua quota viene automaticamente trasferita in un piano d'azione unico, che può essere filtrato, per trovare facilmente l'origine delle azioni;
- Una migliore Monitoraggio delle azioni : notifica automatica della dichiarazione, elaborazione e verifica dell'azione;
- Uno strumento collaborativo.
