No se reinicia antes de que se actualice el sistema de salud y seguridad
Tras casi dos meses de confinamiento, en los que las empresas tuvieron que activar planes de trabajo a jornada reducida, el regreso al lugar de trabajo requiere un marco eficaz de normas de seguridad y prevención. De este modo, las empresas pueden confiar en que su servicio de HSE cumpla con las recomendaciones del INRS.
La primera misión de la empresa es Para actualizar tu DUER (Documento único de evaluación de riesgos laborales) mediante la integración del riesgo de COVID-19. El objetivo de esta acción es identificar las actividades y estaciones de trabajo más afectadas por el virus. De esta evaluación pueden derivarse las medidas preventivas y el plan de acción asociado.
También es importante pensar en las empresas externas que participarán en la estructura (respeto de las medidas de barrera, las instalaciones, los equipos y los consumibles puestos a su disposición). Como tal, el Actualización de los planes de prevención debe ser actualizado y firmado por todos los proveedores de servicios interesados.
Tras haber comunicado y difundido las instrucciones de seguridad, cada empresa debe establecer visitas de campo o rondas (miniauditoría de seguridad) que garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad en la organización.
La mejor respuesta: transformación digital
Todas estas medidas generan, en los sistemas no digitalizados, importantes inconsistencias en cuanto a los gestos de barrera y la eliminación de los contactos (transmisión de documentos, intercambio de lápices para firmar documentos, formación de sensibilización grupal, etc.)
La digitalización parece ser un aliado importante para responder a este problema y ofrece la posibilidad de federar equipos en torno a un caso concreto. Digitalizar su sistema de seguridad en la actualidad significa:
- Facilitar la actualización el documento único, los planes de prevención, los procedimientos de seguridad
- Permitir evitar contactos y respetar los gestos de barrera. Por ejemplo, la firma electrónica de los documentos evita la transmisión y la firma manuales, las auditorías de campo digitalizadas eliminan la recarga y la reescritura del papel, o incluso las capacitaciones de aprendizaje electrónico y las campañas de sensibilización para el personal enviadas antes de regresar al lugar de trabajo evitan las reuniones en los puestos de trabajo.
- Supervisión en tiempo real del cumplimiento de las normas de seguridad lo que permite reaccionar rápidamente para rectificar cualquier exceso.
Las empresas más digitalizadas han reanudado sus actividades con mayor rapidez
La transformación digital, que para algunos ya comenzó hace unos años, ha permitido a las empresas más avanzadas adaptarse con mucha más rapidez a este contexto complejo. Como anunció Aurélien Castel, presidente de Symalean Group «Las empresas que están más avanzadas en su digitalización de HSE han reiniciado sus negocios más rápidamente. De hecho, los gerentes de QHSE pudieron prepararse para la recuperación durante el confinamiento gracias a las soluciones de QHSE accesibles desde todos los puntos conectados. Además, las herramientas puestas en marcha de antemano han permitido relanzar la actividad al tiempo que se implementan medidas de barrera»..
Hasta la fecha, Aurélien Castel anuncia que la mayoría de las empresas han tomado conciencia de los beneficios de acelerar su digitalización. «La excepcional crisis de la COVID-19 ha supuesto una descarga eléctrica para las empresas. Los directivos quedarán marcados por el cese de su actividad. Este período sin precedentes está acelerando significativamente las estrategias de digitalización de las empresas. Además, desde finales de mayo, hemos observado un aumento significativo en las solicitudes para implementar nuestras soluciones de HSE».
No cabe duda de que este episodio debería cambiar la vida cotidiana de las empresas.
