¿Por qué elaborar un plan de prevención?
El desarrollo de un plan de prevención debe llevarse a cabo tan pronto como haya una coactividad. La presencia simultánea del personal deempresa usuaria y personal de negocios externos, en el mismo lugar, puede ser una fuente de riesgo.
Por lo tanto, pueden añadirse riesgos adicionales a los riesgos específicos de la actividad de las empresas, lo que se explica por la presencia de instalaciones, equipos y actividades de diferentes empresas en el mismo lugar de trabajo. Trabajar en lugares desconocidos también puede agravar y amplificar los riesgos.
Por eso, el plan de prevención se establece en colaboración con las empresas interesadas. Identifica los riesgos asociados a coactividad, de este modo, permite prever las medidas necesarias para preservar la salud y la seguridad de los empleados.
En ausencia delinspección conjunta, de plan de prevención y las reuniones periódicas durante la construcción, los empleadores pueden ser sancionados con una multa, pero también con una pena de prisión de hasta 6 meses por lesiones involuntarias.
¿Cuándo se debe elaborar un plan de prevención?
Antes del inicio de una intervención, los gerentes de la empresa externa y el usuario deben llevar a cabo una inspección conjunta de los lugares de trabajo, las instalaciones y los equipos. Esto determinará si es probable que las operaciones que se lleven a cabo generen riesgos y requieran una plan de prevención.
El Código Laboral se basa en dos casos en los que se debe proporcionar un plan de prevención por escrito:
- Cuando el número de horas trabajadas sea de un mínimo de 400 horas durante 12 meses
- Cuando el trabajo a realizar figure en la lista de trabajos peligrosos (incluida en la orden de 19 de marzo de 1993 y en la orden de 10 de mayo de 1994 para los establecimientos agrícolas) con independencia de la duración previsible de la operación.
Inspección preliminar señala la existencia de riesgos asociados a la coactividad y si se cumplen las diversas condiciones. Luego, los gerentes de cada empresa están obligados adesarrollar un plan de prevención conjuntamente, antes del inicio de las operaciones. De lo contrario, los gerentes pueden considerar, después de analizar los riesgos, que la formalización por escrito de un plan de prevención no es obligatoria. Sin embargo, se recomienda encarecidamente elaborar un plan de prevención por escrito, que incluya un análisis de los riesgos a los que están expuestos los empleados.
¿Qué debe incluir en un plan de prevención?
El plan de prevención Prevé varios medidas preventivas, que las empresas consideren necesarias. Pueden variar en función de la actividad, el trabajo a realizar, el número de empresas afectadas...
Sin embargo, el PDP debe incluir la siguiente información:
- La definición de fases de actividades de riesgo Y Medios de prevención corresponsales,
- La adaptación de hardware, de instalaciones Y dispositivos para las operaciones a realizar, así como sus condiciones de mantenimiento (conexión a la red, equipos y máquinas de trabajo, etc.),
- Les instrucciones para comunicarse con los empleados,
- La organización creada para proporcionar primeros auxilios en caso de emergencia,
- La definición de las tareas a realizaro, su evolución en el tiempo, especificando su atribución, la organización del mando y los datos de contacto de todas las empresas interesadas,
- La distribución de los costos de mantenimiento entre empresas externas cuyos trabajadores utilizan las instalaciones sanitarias, los vestuarios colectivos y los locales de restauración proporcionados por la empresa usuaria,
- La Lista de puestos en el que los trabajadores pueden estar sujetos a un mayor control individual debido a los riesgos asociados con el trabajo realizado en la empresa usuaria,
- Expedientes técnicos que contienen información relacionada con la investigación e identificación de materiales que contienen amianto o el informe de identificación del amianto.
Implemente su plan de prevención:
El plan de prevención está firmado antes del inicio de las operaciones por los gerentes de las empresas interesadas o por una persona con autoridad delegada para esta acción. El empleador puede delegar un premio como Firma del PDP, solo él puede hacerlo a una persona que tenga la autoridad, la competencia y los medios necesarios. A continuación, el gerente de la empresa usuaria comprueba con el gerente de la empresa externa que las medidas decididas están en vigor.
Contrariamente a Documento único cuyos reglamentos requieren una revisión al menos una vez al año, no se prevé ninguna frecuencia de actualización para el PDP.
Así que el PDP es válido durante toda la duración de las operaciones. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que esté actualizado para tener en cuenta la evolución y la situación laboral real (uso de nuevos equipos, intervención de nuevos empleados, etc.)
Durante toda la duración de las intervenciones, el PDP debe estar presente en el lugar donde intervienen las empresas y está a disposición de las siguientes personas:
- Médicos ocupacionales de cada empresa,
- Comités sociales y económicos (CSE) de cada empresa,
- Inspección del trabajo,
- Los agentes preventivos de los organismos de seguridad social,
- El organismo profesional para la prevención de la construcción y las obras públicas (OPPBT), si las empresas operan en este sector.
Además, la empresa usuaria debe informar por escrito a la inspección de trabajo de la apertura de las obras.
¿Cómo se ahorra tiempo al crear un PDP?
El primer cambio, para simplificar la creación, es el digitalización de su plan de prevención.
Pasar del papel a lo digital significa:
- Reciba una alerta de un documento que debe actualizarse,
- Haga que sus planes de prevención se firmen electrónicamente y se vuelvan a lanzar con un simple clic,
- Preregistre sus riesgos y los métodos de prevención asociados.
Con nuestro Aplicación Dyo, lo hacemos posible. Desde la planificación de empresas externas hasta el registro de la inspección previa conjunta, incluida la firma electrónica, ahorran considerablemente tiempo para domine sus planes de prevención.
Si quieres saber más sobre nuestra solución «plan de prevención», reserve una demostración gratuita en línea, según su disponibilidad.
